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利用excel及sqlserver技术整理核算系统
时间:2020-03-18 08:50  作者:  来源:财政审计科  点击量:11

  审计工作中,由被审计单位核算系统导出的excel格式总预算会计“科目单位”分类账,经常为分级显示科目类型、科目编码、科目名称等字段,对数据的分析汇总带来很多不便。利用excelsqlserver数据库技术能够很好地解决这类问题,为分析总预算会计数据带来便利。

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核算系统导出的科目单位表

  步骤一、利用excel筛选功能,筛选科目类型、科目编码不为空的数据,筛选出的数据单位编码、单位名称、月份、凭证号、日期均为空,拨款金额显示为按财政功能科目汇总金额。将单位编码替换为同一行科目编码,将单位名称替换为同一行科目名称。

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筛选替换后数据

  步骤二、选中需要整理的数据区域,在“查找和选项”中选择“定位条件”,选择“空值”确定。按Ctrl键同时选择最上端空白单元格,输入“=”,选择空白单元格上方需要填充的单元格内容,按下Ctrl键和回车键完成单元格替换。经过整理后,每一行数据均有完整的科目类型、科目编码、科目名称。

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Excel整理完成数据

  步骤三、将整理完的excel数据导入sqlserver数据库,名称为“科目单位表”。

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  步骤四、通过控制“月份”列为空及“单位编码”字符个数大于3的条件,可以达到筛选分析各功能科目余额的目的。

  Sql语句:select * from dbo.科目单位表 

  where   月份 is null 

          and    len ("单位编码")>3

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  步骤五、通过控制“月份”列为空及“单位编码”字符个数等于3的条件,可以达到筛选分析各单位余额的目的。也可以根据需要,对整个总预算会计“科目单位”分类账数据进行分析。

  Sql语句:Sql语句:select * from dbo.科目单位表 

  where   月份 is null 

          and    len ("单位编码")=3

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