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行政事业单位应加强对公务租车的管理
时间:2020-01-08 21:34  作者:  来源:赌钱游戏平台  点击量:199

随着公务用车改革的推进,为有效降低行政成本,行政事业单位从平台公司租赁车辆的现象越来越多。但也存在一些不容忽视的问题。

一是有些单位在公车租赁上比较随性,有的长期与私人签订合同,连人带车长期包租,有的假借个人名义私车公养,有的口头协议随要随租等作法,缺乏透明规范的机制。

二是报销时只附平台公司汇总一定金额开具的发票一张,无具体的用车明细,如租车目的、车辆行使线路、距离、用车时间、车辆荷载人数等信息,无法真实反映单位车辆租赁费用。

三是在报销差旅费补助时,只附报销单,无其他原始资料。报销单上显示交通工具为统一租车,但和报销的租车费用没有对应关系,无法将租车信息与人员差旅费补助相结合起来,无法核实差旅费补助的真实性。

行政事业单位加强公务租车管理,规范租车行为,降低行政运行成本,在管理和报销上应做到以下几点:

一是制定公务租车管理办法。行政事业单位应结合单位工作实际,加强内部控制管理,制定本单位公务租车管理办法,并要严格执行。

二是建立公务租车审批手续。公务租车实行办公室派遣制度,各部门需要租用车辆时,严格按照公务租车范围,填写公务租车审批表,由科室负责人经分管领导批准后报办公室备案。办公室根据租车用途及人数确定车型和数量,负责联系车辆,并及时告知用车部门或带车人。

三是规范财务报销手续。租车费结算实行一事一结算,各部门结算租车费用时,严格审核公务租车审批表、合同、结算单、发票等附近是否齐全规范。报账时,必须附上有关通知或工作方案等佐证材料,经科室负责人、分管领导签字后方可办理报销支付手续 。公务租车费用结算应使用公务卡或银行转账结算,原则上不得使用现金结算。

四是完善差旅费补助报销资料。将差旅费补助报销与租车费报销相关信息结合起来,作为一个经济事项去反映,从源头上杜绝了多报差旅费、虚列支出现象的发生。