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思维导图在审计工作中的应用
时间:2019-12-31 22:13  作者:  来源:赌钱游戏平台  点击量:226

思维导图在审计工作中的应用


思维导图是将各级主题关系用相互隶属或相关的层级图表现出来。通过颜色或和框架标注重点和集合关系,协助人们在逻辑思考和审计实践之间搭建桥梁,是一种图文并重的工作技巧,它也可以用来规划审计实务。

XMind软件就是一种思维导图软件。它是由深圳市爱思软件技术有限公司推出的一套国产思维导图软件,可以多端应用,同时还具备导出和分享的功能,免费版本就适用于绝大多数场景,基本可以满足办公需要。

一、用思维导图规划审计项目实施

通过鱼骨图可以规划整个审计项目实施,明确指出整个审计期间要进行的工作和期限,如下图:

1.jpg

上图还可将树型结构按照各种节点收束为一个时限图,如图:

2.jpg

二、用逻辑图规划审计取证工作、撰写工作底稿和审计报告

审计取证工作是审计实施中一项非常关键的工作,审计取证工作要覆盖报告的方方面面。如果仅仅使用Word项目编号,在审计报告、审计取证以及工作底稿之间相互印证过程中就会造成遗漏或者重复。因此需要思维导图在三者之间建立明确的关系,方便核对。

思维导图一般通过逻辑图在三者之间搭建桥梁,如下图:

3.jpg

三、思维导图的使用技巧

1、快速复制子项。在思维导图的使用中,可以使用复制取代一个一个主题的插入。

4.jpg

这样,点击复制就会在这个主题同级位置连带全部子主题复制一个主题,如下图:

5.jpg

2、调整顺序和层级结构。点击主题,直接拖动就可以快速完成调换顺序。点击主题调换顺序可以对层级结构进行调整,可以把主题和其子主题直接调整层级。

3、添加概要或外框,标示优先级、进度等格式。点击主题或框选多个主题,通过右键可以实现添加外框、添加概要、设置优先级顺序、设置任务进度等功能。

XMind系列思维导图的主要优点就是尽可能照顾到不熟悉思维导图的人员,基本功能不设限,操作简便直观,整体体积较小,比较轻快,适合轻度办公人群。