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差旅费报销中涉密附件的处理建议
时间:2019-10-31 作者:来源:包头市东河区审计局点击量:65


差旅费报销属于单位的经常性支出,是财务工作中一项重要的组成部分。在行政事业单位的日常账务处理中,有的会计凭证需以相关文件作为附件,但所附材料存在涉密管理的问题,财务人员操作不当,可能会导致严重后果。

针对上述问题,审计提出以下建议:

一是涉密文件附在会计凭证中,将会计凭证按涉密文件规定进行管理,查阅、保管等行为必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续,这样可以有效杜绝泄密窃密事件发生。

二是附加经单位负责人批准的情况说明,阐明附件文件规定的会议或者培训期间、费用支出规定等涉及财务报销的内容,再转财务部门报销时注明涉密,便于财务人员清晰记账。

三是制定财务内控制度的时候,加入关于差旅报销中关于涉密文件管理的有关规定及财务处理制度,规范化、程序化管理,进而实现财务资金使用的合理化,达到涉密文件和账务处理都合规合法的最佳效果。