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浅谈如何加强会计基础工作
时间:2019-01-17 16:19  作者:  来源:  点击量:452


 

会计基础工作是会计工作最基本的环节,是会计管理的基础。目前行政事业单位都在追求会计电算化,而在审计过程中特别是对旗县区行政事业单位及其所属二级单位进行审计的过程中,也发现存在因为会计基础工作薄弱导致会计电算化工作步履维艰的现象。本文将结合实际工作,探讨如何在会计电算化过程当中将会计基础工作做好。

一、 会计基础工作薄弱的表现

(一)会计人员专业素养较差。很多会计人员基本的分类工作无法做好,比如将燃油费、食宿、车费、办公用品因为是办公支出,所以统一记入“办公费”。不仅不针对经济业务实质加以区分,也不进行分类,甚至也不在摘要里加以区分。因此,“办公费”这一项目包含太多本不属于“办公费”的支出。又因为无法做好分类,导致审计人员统计相关数据时需要重新捋账。

(二)对会计基础工作认识不足。因为会计基础工作不够完善,在电算化过程当中也存在漏洞。众所周知,会计电算化仅仅是帮会计人员省略了记账、结账、对账等程序。但是填制会计凭证,以目前会计电算化的程度来说仍旧依赖会计人员。会计电算化仅仅是将手工操作转为计算机操作,会计手工记账的本质没有发生变化,仅仅是以前纸笔被计算机所取代。

(三)很多行政事业单位都存在月末一次性记账的情况,序时记账模式没有得到有效贯彻。这种操作可能会导致个别会计科目出现负数,较长时间搁置可能会影响会计人员对经济业务判断的准确性,特别是在往来账频繁调账的情况下可能会造成说不清的窘境。

(四)过度依赖电算化软件自动结转。电算化软件是依靠内部设定的程序进行结转,所结转的终点都是一致的。也就是说,电算化的结转可能会因为设定不符合行政事业单位的实际经营情况而无法反映出其真实的经营情况,因此需要会计人员对账表进行一定程度的修正。而会计虽认识到数据有可能不正确,但因为“计算机出具的结果一定是正确的”这种认识而拒绝对账表进行修改。

(五)更换账套导致的基础数据发生错漏。从实际工作情况看,有不少单位在更换账套时因为工作需求对明细科目等进行了新设定,导致旧账套内数据转入新账套内发生错漏。如:因为原科目名称或代码发生变更数据无法转入发生丢失;因为将旧有大科目细化,导致某一细化科目承担过多金额,而这一金额原本计划是由另一科目承担的等;因为凭证账表分开结转导致凭证数据和账表数据不完全相符等。

二、如何做好会计基础工作

(一)提高会计从业人员素质。更加注重专业性而非注重经验或年龄。现今会计专业学生很多,理论功底充实,仅仅是欠缺经验,在一些基础工作上实践的效果是要明显优于缺乏专业技术功底的“大龄会计”,而其刚踏出学校,刚刚考取相关资格证,对法律法规的熟悉程度也较高,最关键的是同时接触过手工账和电算化,对二者有一定程度了解。

(二)电算化过程中要熟悉会计软件。会计软件有很多方便大家工作的特性是很多会计不了解的,很多会计仍将会计软件当作是一种不可逆的操作程序。这些特性或者说人性化操作会计从业人员应当了解,如:会计软件数据迁移实际上是可以不断进行测试的;会计软件结账操作是可以反结账的;会计软件在期初对上年因为数据导入发生的错漏是可以通过记账凭证进行调整的,只要账表与上一年无误;会计软件内的中间数据丢失可以由软件公司工作人员进行修正等等。

(三)充分利用代码和摘要提高几张效率和信息丰集成度。代码是为了方便记账人员记账设计的一个便捷查找方式,无论业务量多少均适用。通过树形图查找虽然准确,但如果重复业务较多则会浪费大量的时间。如果通过代码如现金即为1001”等,会计从业人员应当牢记常用科目代码。摘要也是后期提供信息查找重要手段,如仅将差旅费摘要标注为“差旅费”那么就无法统计分开区内、区外;如果摘要标注“部门”则可以分部门统计差旅费支出。

(四)减少过账科目的使用。过账科目的滥用是旗县区行政事业单位经常发生的问题。其关键在于记账的要件不完备,如缺少发票或者借出款项未收回等。存在相关问题的事业单位应当明确报销时间和借出款项归还期限,超期拒绝报销。

 

 

 

 

(包头市内部审计管理中心